New Ideas : Bewerbermanagement

Fragen an Bewerber: hintereinander beantworten

Thu, 18 Mar 2010 06:10:44 PDT

Momentan muss der/die Bewerber/in jede Frage einzeln öffnen, beantworten, speichern, nächste öffnen etc.. Dies ist etwas umständlich.
Schneller für den Bewerber wäre es, wenn unten an jeder Frage zwei Buttons stehen würden:
1. "Speichern&zurück zur Übersicht"
2. "Speichern&zur nächsten Frage"

Alternative: Alle Fragen/Antworten können auf einer Seite eingegeben werden. Dadurch wird jedoch die Seite ev. sehr lange.

Kommentare (0)Bewerberbereich, fragen

Bewerbung zu anderer Stelle verschieben

Thu, 18 Mar 2010 04:17:40 PDT

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Momentan kann man eine Bewerbung einer anderen Stelle zuordnen. Dadurch wird eine weitere Bewerbung angelegt (d.h. Bewerber hat dann zwei Bewerbungen).
In vielen Fällen ist das korrekt/sinnvoll. In anderen Fällen wäre es gut (v.a. bei Spontanbewerbungen), wenn man die Bewerbung auf eine andere Stelle transferieren könnte. Der Vorteil daran ist, dass man in diesem Fall die Bewerbung dann nicht doppelt bearbeiten (Status ändern, archivieren etc.).

D.h. zusätzlich zu "Bewerber mit anderer Stelle verknüpfen" wäre eine Funktion in der Art "Bewerbung zu anderer Stelle verschieben" wünschenswert.

Kommentare (0)Bewerbungen, verschieben, bewerbung

AND-Verknüpfungen bei Antworten Fragenkatalog und Kriterienliste

Thu, 18 Mar 2010 02:28:12 PDT

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In der Bewerbersuche gibt es das Feld "Antworten Fragenkatalog und Kriterienliste".

Um die passenden Kandidaten zu finden, wäre es sehr hilfreich, wenn man auch in diesem Feld auch mit der AND-Funktion arbeiten könnte (OR funktioniert anscheinend schon). Die AND-Funktion sollte sämtliche Antworten durchsuchen. Beispiel: Ein Bewerber antwortet in einer Frage "Englisch", in einer anderen "Kundendienst". Wenn ich als Suchbegriff "Englisch AND Kundendienst" eingebe, soll dieser Kandidat gefunden werden.

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Bewerbungs-Löschprozesse optimieren - Bewerbersuche erweitern

Thu, 18 Mar 2010 00:19:41 PDT

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ZUSAMMENFASSUNG

Um die Datenschutzbestimmungen einhalten zu können (mit vertretbarem Aufwand), benötigt es weitere Suchkriterien in der Bewerbersuche (oder ev. in einer neu zu programmierenden Löschfunktion).

Dies sind:

- Archiviert vor bzw. letzte Datenpflege (DATUM)

- "Ist Pool zugeordnet" bzw. "Ist nicht Pool zugeordnet"

Um die alten Bewerbungen effizient löschen zu können, wäre eine Massenlösch-Funktion ebenfalls sehr hilfreich!

DETAILS

Einige umantis-Kunden haben in den Datenschutzbestimmungen, dass die Bewerbungen auf eine konkrete Stelle nach z.B. 3 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahren gelöscht werden. Ebenfalls haben einige in den Datenschutzbestimmungen definiert, die Bewerbungen mit Poolzordnung nach 1 Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu löschen. In vielen Datenschutzbestimmungen steht zudem, dass die Frist neu anfängt zu laufen, wenn der Bewerber einer Datenpflege vornimmt.

Auschnitt aus unseren Datenschutz-Bestimmungen:

"Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben oder eine Spontanbewerbung geschickt haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Wenn Sie sich beworben haben, Manor AG Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten kann, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem konzernweiten Kandidatenpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Wenn Sie nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sind, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Kandidatenpool zugeordnet, bleiben die Daten grundsätzlich während 12 Monaten gespeichert und danach gelöscht. Mit jeder Datenpflege, die Sie vornehmen, fängt diese Frist neu an zu laufen."

Andere Kunden haben sehr ähnlich Bestimmungen.

Probleme:

- momentan kann man mit der Bewerbersuche nur nach dem Bewerbungseingang filtrieren (anstatt "nach Abschluss" des Bewerbungsverfahrens, bzw. nach der Absage oder bzw. nach der letzten Datenpflege)

- momentan kann man die Bewerber mit Poolzuordnung nur über den Status (z.B. "Abgesagt mit Poolzuordnung") filtern. Dies ist etwas heikel, falls der Status nicht richtig gepflegt wurde.

- momentan kann man max. 15 Bewerber/Bewerbungen auf einmal löschen. Bei zig-tausend Bewerbungen pro Jahr dauert diese mühsame Arbeit sehr lange (in unserem Falle mind. 3 Arbeitstage/Jahr).

Lösungsvorschlag:

- auf der Bewerbersuche (oder ev. in einer speziellen Funktion, um "alte" Bewerbungen zu löschen) sollte es ein Datums-Suchfeld "Archiviert vor bzw. letztes Datenpflege" geben -> dadurch können alle gefunden werden, deren Bewerbungsverfahren seit X Monaten abgeschlossen ist

- auf der Bewerbersuche ein Kriterium "Ist Pool zugeordnet" und ein Kriterium "Ist nicht Pool zugeordnet" integrieren. So können Poolzuordnungen eindeutig herausgefiltert werden

- der Administrator sollte die Möglichkeit haben, alle selektierten Bewerbungen auf einmal zu löschen (das System sollte jedoch prüfen, ob die Bewerbung tatsächlich archiviert ist, um eine Löschung durch falsche Selektion zu verhindern)

Mit diesen zusätzlichen Suchkriterien könnten wir unseren Datenschutzbestimmungen gerecht werden und die Bewerbungen zum richtigen Zeitpunkt löschen. Natürlich sind wir auch für andere Vorschläge, die zum gleichen Resultat führen, offen.

Kommentare (0)Bewerbungen, löschen, datenschutz

"Alle neuen Beurteilungen" mit Status-Änderung zurücksetzen

Tue, 16 Mar 2010 08:23:38 PDT

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Die Anzahl beim Link "Alle neuen Beurteilungen" sollte zurückgesetzt werden wenn beim Bewerber der Bewerbungsstatus geändert wird (Z.B. von "Bewertung durch Vorgesetzte" auf "Absagen"/"Einladen" usw.).

Kommentare (0)Hauptseite, searchlink, neue beurteilungen

Besetzungsantrag sollte im Liniencockpit ersichtlich sein

Fri, 12 Mar 2010 04:17:34 PST

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Wenn ein Linienvorgesetzter ein Besetzungsantrag erfasst sieht er diesen danach im Liniencockpit nicht mehr.
Vorschlag: Der Besetzungsantrag ist ersichtlich im Liniencockpit und der Linienvorgesetzte sieht immer den aktuellen Stand (wer hat den Besetzungsantrag zur Zeit zur Bewilligung).

Kommentare (0)Besetzungsanträge

Telefon / Mobil - Feld im Formular bei Initiativbewerbung

Fri, 12 Mar 2010 00:04:01 PST

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Wenn man intern als Personaler eine neue Initiativbewerbung erfasst, fehlen in dem Formular die Felder um Telefon und Mobil zu erfassen. Mann muss jetzt im Nachgang noch einmal in die Bewerbung und da ist die Gefahr groß, dass man es vergisst.

Kommentare (1)Bewerbungen

Talent Alert

Thu, 11 Mar 2010 05:12:25 PST

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Ein Vorschlag, um unser BM noch Recruiter-freundlicher zu machen.
Man kann sich einen Alarm einstellen, dass man per Mail / sms über neue Bewerbungen informiert wird - entweder allgemein (bei jeder Bewerbung) oder bei Bewerbungen, die über eine gewisse Punktzahl / Prozentzahl kommen.

Vorteil:
Bei Stellen, bei denen ich wenige Bewerber bekomme, kann ich schnell auf jede einzelne reagieren.
Bei Stellen, bei denen ich viele Bewerber bekomme, werde ich benachrichtigt, wenn sich jemand wirklich gutes bewirbt und damit meine Reaktionszeit bei guten Bewerbern trotz Bewerberflut verbessern.
Und wenn ich nicht mit Fragen antworte, kann ich das auch verwenden.

Wichtig wäre, dass man das pro Stelle einstellen kann. Wer informiert werden soll (e-Mail-Adresse) und wann.

Kommentare (0)Bewerbungen

Erstellung eines Fragenpools

Thu, 11 Mar 2010 01:58:37 PST

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Es wäre wünschenswert, den Fragekatalog unabhängig von Stellen zu haben.

Vorteil:
Wenn die Stelle gelöscht wird, wird die Frage nicht gelöscht.

Kommentare (0)Stellen, fragen, fragenkatalog

SelfService-Bereich: besseres Bearbeiten-Symbol

Thu, 11 Mar 2010 00:18:37 PST

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- Wenn die Bewerber noch Anlagen nachträglich in ihrem Profil ergänzen wollen, verstehen die meisten nicht, dass sie dafür auf den kleinen Stift drücken müssen! Hier wäre es sinnvoller, dass Wort "bearbeiten" oder Ähnliches direkt hinzuschreiben.

Kommentare (0)Bewerberbereich, selfservice