Bei Attachments einer solchen E-Mails sollte es möglich sein, diese nicht nur in der Kommunikationsnotiz sonder auch dem Bewerberdossier (Lebenslauf / Zeugnisse) anzuhängen.
Eventuell könnte über eine Frage an den Benutzer gefragt werden, ob dies gewünscht ist oder nicht. Dies könnte auf der Eingabemaske der persönlichen Daten des Bewerbers mittels einer Frage 'Anhänge in das Dossier übernehmen' (Antwortmöglichkeit: ja/nein) geschehen.